Кто делает справку 2 ндфл - Carmoneynv.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Кто делает справку 2 ндфл

Где взять справку 2 НДФЛ: объяснение с примерами

Где взять справку 2 НДФЛ: зачем она нужна + как получить справку безработным + описание документа + примеры заявлений.

Каждый из нас сталкивается с тем, что необходимо предоставить свое финансовое состояние. Такие данные в муниципальных или государственных учреждениях нужны для разных потребностей.

Существует общепринятая форма предоставления официального уровня дохода – это справка 2 НДФЛ. В процессе её получения и заполнения ничего сложного нет, особенно если ваша прибыль официальная и нет никаких тайн от налоговой инспекции.

Однако у некоторых людей возникает вопрос, где взять справку 2 НДФЛ? Об этом мы расскажем ниже.

1. Для чего нужна информация о доходах?

Как все мы знаем, каждый человек, который получает финансовую прибыль, обязан платить налог государству. Данные об этом могут понадобиться в любом учреждении.

Справка 2 НДФЛ – это документ, в котором указанные данные об уровне финансового состояния человека, размера уплачиваемого налога и других операций, связанных с поступлением и тратами денежных средств.

НДФЛ расшифровывается как налог на доход физлица. Данный документ подтверждает, что человек является платежеспособным.

Главные cоставляющие справки:

Здесь должно быть указано код налоговой инспекции в соответствии с регионом.

В информационной части указываются данные о физическом лице, размере его финансовых поступлений за указный период, налоговые платежи и т.д.

Подпись уполномоченного лица.

Внизу каждой декларации должна быть подпись человека, который подготовил документ, а также штамп организации.

P. S. Данные указывают только за 1 календарный год.

Выглядит это так:

По действующему закону Российской Федерации, каждый работодатель обязан подавать в налоговую службу информацию о доходах своих работников. Сделать это необходимо не позже 30 апреля каждого года.

Ведь любая организация является налоговым агентом и у него есть свои обязанности перед государством и гражданами РФ. В первую очередь, это уплата налога за свой штат персонала.

Декларация нужна в личных целях для следующих случаев:

  1. Для получения шенгенской визы;
  2. При запросе на выдачу кредита;
  3. При поиске новой работы (особенно в государственных учреждениях);
  4. Для получения пенсии;
  5. При обращении в начислении субсидии на оплату коммунальных услуг;
  6. Для оформления вычетов по налогу.

Декларацию по форме 2 НДФЛ запрашивают, в большинстве случаев, для анализа финансового состояния человека. Например, банки с помощью этого документа могут рассчитать, действительно ли заемщик готов финансово выплачивать долг по кредиту или же его дохода будет недостаточно.

2. Как взять справку 2 НДФЛ?

Если человек официально трудоустроен, то декларацию можно взять на работе, в бухгалтерии или лично у директора предприятия. Попросить об этой услуге разрешено по закону – как устно, так и оформив письменное заявление.

Пример заявления в бухгалтерию:

Иногда директора отказываются выдавать такой документ. Это случается, когда производство во главе директора в своих отчетах налоговой инспекции указывают недостоверные данные относительно количества официально трудоустроенных рабочих и уровня их заработной платы.

Зачастую данные приуменьшаются, чтобы снизить выплаты налогов государству. Помните: это нарушение ст. 62 Трудового Кодекса Российской Федерации. Начальник или главный бухгалтер обязан в течение трех дней выдать справку об уровне заработной платы даже тому человеку, который больше не работает на фирме.

В противном случае можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. В свою очередь они направят проверку на фирму и накажут начальника за нарушения закона.

3. Где взять справку 2 НДФЛ безработным?

Возникают проблемы зачастую у тех, кто не работает, но справку по форме 2 НДФЛ взять все равно необходимо. Решение проблемы будет зависеть от статуса нетрудоустроенного гражданина Российской Федерации:

  1. Если человек имеет статус индивидуального предпринимателя, то декларацию можно взять в налоговой службе, но она будет не по форме 2 НДФЛ, а по форме 3 НДФЛ;
  2. Тому, кто числится на учете по безработице, необходимо обратиться в Центр занятости;
  3. Студентам взять документ можно в деканате или в бухгалтерии учебного заведения;
  4. У пенсионеров обычно не запрашивают декларации, но если такая потребность возникла, то её можно взять в налоговой службе по месту жительства.

Также справку о доходах можно взять и заполнить даже в режиме онлайн. Для этого необходимо зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте Федеральной налоговой службы России: https://lkfl.nalog.ru/lk/.

Каждый пользователь может взять справку 2 НДФЛ, не выходя из дома. Особенно это удобно для тех людей, у которых организация, где они работали, была ликвидирована.

Данные о доходах от налоговой службы можно взять, только начиная с 2011 года. Информация о финансовом состоянии физлица ранее этой даты уже не доступны для налогоплательщиков.

4. Можно ли самостоятельно сделать справку 2 НДФЛ?

По разным причинам, некоторым людям не удается взять декларацию от работодателя. Зачастую это возникает тогда, когда человек работал неоформленный или получал зарплату в «конверте».

Поэтому возникает вопрос: можно ли самому сделать справку 2 НДФЛ? Ответ – нет.

Если вы попытаетесь самостоятельно заполнить форму, да еще и при этом допустите ошибки, особенно в цифрах, вам может грозить реальный тюремный срок или огромный штраф.

Сегодня есть много бухгалтерских и юридических контор, которые готовы за деньги предоставить декларацию о доходах. На самом деле, это мошенничество, которое карается Уголовным Кодексом РФ статьями 292, 327«Подделка документов».

При этом наказанные будут не только люди, которые решили заработать на этом деньги, но и те, кто заплатил им гонорар за подделку документов.

Как заполнить справку по форме 2 НДФЛ?

Подробная инструкция – в следующем видео:

Помните, существуют специальные места, где можно взять справку 2 НДФЛ — это считается законным! И никакие штрафы и судимости за это вам угрожать не будут.

Справка 2 НДФЛ для получения кредита

Список документов, которые требует банк для получения кредита внушителен, и далеко не последнее место в нем занимает справка 2 НДФЛ для кредита, поскольку часто является одним из основных документов. Данная справка показывает размер вашего дохода, тем самым демонстрируя платежеспособность, что важно для банка, выдающего потребительский кредит.

По справке будет видно, сколько денег вы получаете. Это важно, поскольку по правилам, банки не могут выдать вам кредит, если ежемесячный платеж составляет более 45% общего заработка.

3 последние буквы аббревиатуры обозначают – доход физических лиц. Его размер в России составляет 13% дохода каждого работника. Исчисляется он из каждой заработной платы. Если нужна справка 2 НДФЛ для кредита, то получить ее можно в бухгалтерии организации, сотрудником которой вы официально являетесь.

Что собой представляет справка 2 НДФЛ для кредита?

На основе этого документа банк получает информацию о платежеспособности клиента, а именно:

  • Действительно ли заявитель работает в организации, указанной в анкете.
  • Соблюдены ли требования к стажу на текущем месте.
  • Размер официального дохода.

2 НДФЛ — справка, где указаны финансовые данные по сотруднику (его ежемесячная зарплата и налоги) и сведения о работодателе.

В документе указываются:

  • Адрес организации, в которой трудится заемщик.
  • Полное юридическое название организации и его реквизиты.
  • ФИО работника, дата рождение и место проживания.
  • В таблице приводятся суммы, которые ежемесячно получает работник и размер налогов.
  • Внизу таблицы выводится общий размер дохода за обозначенный срок и сумма уплаченных налогов.

За какой период нужна справка 2 НДФЛ для кредита

Период 2 НФЛ для кредита банки запрашивают разный. Например, Сбербанк требует предоставление информации о зарплате за 6 месяцев.

Как сделать справку 2 НДФЛ для кредита?

Всем тем, кто официально трудоустроен и получает все деньги официально получение справки не сулит никаких сложностей. Однако часто работодатели выплачивают часть заработка «в конверте», а официальный доход крайне мал, другие и вовсе трудоустроены неофициально. Что делать в таких случаях?

Во-первых, необходимо узнать, какую именно справку требует банк. Возможно, достаточно будет свидетельства в свободной форме. Либо же кредитной организации необходим подтверждающий финансовые способности документ, оформленный по правилам организации-нанимателя. Необходимо выяснить этот вопрос перед подачей документов, чтобы не переделывать их потом.

Читайте также:  Как узнать по номеру кузова про машину

Выданная справка 2 НДФЛ должна соответствовать следующим требованиям:

  • Иметь на себе в специальном разделе подпись сотрудника, сделанную четко и синей ручкой с расшифровкой.
  • Содержать дату в формате д/м/г.
  • Печать организации в указанном месте (обозначено как М.П. (место для печати).

Для получения справки необходимо обратиться в бухгалтерию по месту работы, где ее обязаны выдавать по письменному запросу, а также готовить дважды в год для налоговой службы. Вместе со справкой банки обычно запрашивают дополнительный пакет документов. Минимальный набор включает паспорт и заявление на предоставление займа. Однако в список могут быть включены:

  • копия трудовой книжки с печатью организации;
  • выписка из личного дела для сотрудников органов государственного управления, органов внутренних дел и т.д.;
  • военный билет;
  • документы об образовании;
  • справки о составе семьи и т.д.

Если вы подаете заявление в несколько банк на протяжении какого-то времени, нужно знать, сколько действительна справка 2 НДФЛ для кредита. Однако это зависит от банка. Один может потребовать документ недельной давности, тогда как другого удовлетворит справка, взятая вами полтора месяца назад.

Сколько действует справка 2 НДФЛ для кредита?

Документ желательно предоставить в банк сразу же после его получения. Срок действия справки 2 НДФЛ каждое финансовое учреждение устанавливает по-разному. Обычно ее принимают не позднее 30 дней с момента выдачи.

Как банк проверяет справку?

Часто те люди, у которых нет возможности взять такую справку по месту работы или у которых там указан недостаточно высокий доход идут на покупку справок, считая это единственно возможным вариантом получения кредита.

Однако насколько это безопасно? Банк проверяет такие справки 2 способами:

  • с помощью службы безопасности;
  • с помощью кредитного инспектора.

Кредитный инспектор принимает у вас документы в банке и проверяет их правильное заполнение, в частности:

  • имя организации целиком и в сокращении;
  • ваши имя, фамилию, отчество и дату рождения;
  • наличие всех требуемых подписей и печатей;
  • оформление справки.

Также он рассчитывает ваш ежемесячный доход с вычетом налога. Если в каком-либо пункте справка вызывает у инспектора сомнения, заявление на кредит не будет принято. Если же все в порядке, то данные со справки переносят в базу сведений.

Что касается службы безопасности, она проверяет справки выборочно. Однако вы никогда не знаете, сделает ли банк запрос именно по вашей справке.

Кроме этого, служба безопасности может сделать запрос в пенсионный фонд, в компанию-нанимателя или попросить предоставить копии документов с места работы о начислении зарплаты. Также при возникновении сомнений сотрудники банка изучают среднюю заработную плату в указанно отрасли, поэтому она не может быть завышена.

В крайнем случае сотрудники банка назначают встречу с руководителем компании, в которой работает потенциальный заемщик, чтобы подтвердить реальный заработок сотрудника.

Однако описанные проверки не происходят часто. Обычно банк идет на такие меры в отношении неплательщиков с большими просрочками. Если же со справкой на первый взгляд все в порядке, а выплаты вы осуществляете в срок, вряд ли у банка возникнут вопросы.

Можно ли купить 2 НДФЛ для получения кредита?

Получение кредита нередко требует предоставление справки о доходе. Тем, у кого нет возможности получить документ, некоторые организации предлагают его купить. Сколько стоит справка 2 НДФЛ? Сумма колеблется от 1500 до 3000 рублей. Компании предлагают заказать справку 2 НДФЛ для кредита со всеми печатями и реальными данными. Помимо этого, они обещают, что в случае, если служба безопасности начнет звонить по указанному в справке номеру телефона работодателя, то на том конце возьмут трубку и подтвердят достоверность информации.

Однако нет никаких гарантий, что финансовое учреждение не раскроет обман. Тем, кто хочет купить 2 НДФЛ для кредита, следует знать о последствиях:

  • Если банк уличит вас в обмане, то последует 100% отказ в кредите, а вас занесут в «черный список». Вы не сможете обслуживаться в этом финансовом учреждении никогда.
  • Данные о подделке 2 НДФЛ для кредита будут занесены в Бюро кредитных историй. После этого получить даже небольшую сумму в любом российском банке будет проблематично.
  • Обнаружив фальшивку, банк имеет право привлечь вас к ответственности за подделку документов и мошенничество.

Не стоит рисковать своей репутацией, так как можно использовать другие способы подтверждения платежеспособности. Например, предоставить другие бумаги, свидетельствующие о размере дохода, или предложить банку поручителя или залог.

Можно ли получить кредит без справки 2 НДФЛ?

Так как с каждым годом все больше появляется неофициальных работников, многие финансовые учреждения поменяли свои требования к перечню документов заемщиков. Справка зачастую не отображает в полной мере финансового состояния клиента, поэтому большая часть банков при оформлении кредита наличными не требует этот документ. Без оформления справки 2 НДФЛ для кредита условия остаются в большинстве случаев теми же.

Какие банки выдают потребительский кредит без справки 2НДФЛ:

Особенностью получения кредита без справки являются немного повышенные процентные ставки. Однако постоянные заемщики или зарплатные клиенты могут рассчитывать на стандартные условия. Вместо 2 НДФЛ можно предоставить справку по форме банка (суть ее та же), выписку с банковских счетов, водительские права, заграничный паспорт, СНИЛС.

Справка 2 НДФЛ: как сделать и где взять (форма-образец)?

Справка 2-НДФЛ является распространенной и используется в целях подтверждения уровня дохода гражданина (физ. лица) исходя из размера уплаченного им подоходного налога. Справки 2-НДФЛ могут потребоваться при оформлении кредита или ипотечного займа, получения имущественного вычета и в иных случаях.

Бланк справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ

Как было сказано ранее, справка 2-НДФЛ призвана подтвердить полученные физлицом доходы за определенный период. Бланк этого документа утвержден приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Поговорим о том, где взять справку 2-НДФЛ.

Где взять и как сделать справку 2-НДФЛ?

Что касается справок 2-НДФЛ, то по общему правилу они подготавливаются и выдаются работнику налоговым агентом, т. е. работодателем, который непосредственно удерживает налог с работника (физического лица) и производит его перечисление в ФНС.

Таким образом, для того чтобы получить справку 2-НДФЛ, гражданину необходимо обратиться к своему работодателю с соответствующим письменным заявлением. Оно, хоть и составляется в произвольной форме, должно содержать основные атрибуты такого рода документа: данные адресата (его должность, имя) и заявителя (имя и должность), наименование документа («Заявление»). Далее излагается непосредственно просьба о выдаче справки, в конце ставится дата и производится заверка личной подписью заявителя.

В течение 3 дней с момента получения обращения работодатель должен представить работнику справку с необходимой информацией, подготовленную в соответствии с утвержденной формой.

Существует ли 2-НДФЛ для неработающих?

Как мы уже сказали выше, справка 2-НДФЛ оформляется работодателем. В случае если таковая потребовалась уже после увольнения работника, он все равно имеет право обратиться к бывшему работодателю и попросить оформить справку за период, который у него работал. Следует отметить, однако, что данный документ отражает лишь тот объем дохода гражданина, который облагался налогом на доходы физических лиц.

Если лицо не имеет официального дохода, не трудоустроено, то такой налог с гражданина не взыскивается — а если налог за определенный период взыскан не был, то и получить справку о доходах в данном случае не представляется возможным.

Если же гражданину необходимо доказать, что он не получал заработную плату или не имел иного официального дохода, ему будет достаточно представить свою трудовую книжку, в которой будет отметка о дате увольнения с последнего места работы.

О новой форме 2-НДФЛ 2015–2016

Как мы уже сказали, актуальная форма справки 2-НДФЛ была утверждена приказом Федеральной налоговой службы в 2015 году.

Читайте также:  Prepaid mastercard что это

Основное изменения формы справки 2-НДФЛ по сравнению с предыдущими образцами замена кода ОКАТО на классификатор ОКТМО, который зависит от места расположения организации-работодателя (классификация по статусу населенного пункта).

Кроме того, новая форма справок 2-НДФЛ предусматривает отдельные строки для разграничения доходов в зависимости от ставки.

Таким образом, глобальных изменений в образец не вносилось, и внешне он выглядит практически так же, как ранее.

Образец справки о доходах физического лица и образец ее заполнения

Скачать форму справки

Новая форма справки 2-НДФЛ (так же как и старая) содержит следующую информацию:

  • наименование документа с указанием конкретного периода, за который налоговый агент предоставляет информацию о доходах сотрудников;
  • данные о налоговом агенте, т. е. полная информация о работодателе, включая наименование, код ОКТМО и контактную информацию;
  • сведения о физическом лице, которому выдается справка (ФИО, дата рождения, ИНН, данные паспорта, сведения о статусе налогоплательщика, его гражданстве, адресе места жительства);
  • сведения о доходах, которые были получены лицом за отчетный период и которые подлежат налогообложению по налоговой ставке 13% помесячно;
  • информацию о предоставленных налогоплательщику налоговых вычетах и уведомлениях, которые закрепляют право налогоплательщика на получение этих вычетов;
  • в завершении справки 2-НДФЛ указываются итоговые суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисленного налога, который подлежит уплате, и размер фактически перечисленного налога на доходы;

Заверяется справка подписью уполномоченного лица налогового агента и печатью организации.

Образец заполнения справки о доходах без труда можно найти в свободном доступе в Интернете, а можно заполнить справку, руководствуясь подробной инструкцией по ее заполнению, имеющейся в указанном ранее приказе ФНС.

Примечание

Теперь вы имеете представление о том, как выглядит справка 2-НДФЛ, осталось упомянуть о некоторых нюансах, касающихся ее представления.

Например,о том, что справка 2-НДФЛ за 2016 год должна была быть направлена работодателем в налоговые органы до 1 апреля 2017 года. Отчетным периодом при этом является календарный год, то есть период времени с 01.01.2016 по 31.12.2016.

Таким образом, за получением справок 2-НДФЛ за прошлый (2015) год вы вправе обратиться только в том случае, если в указанный период вами фактически осуществлялась трудовая деятельность по договору и, соответственно, вы являлись налогоплательщиком.

2-НДФЛ: все правила и образец заполнения

Недавно прошла новость, что 2-НДФЛ отменят. Но, как оказалось, чиновники пока к этому не готовы. Ловите справочник по этой форме.

Бланк справки 2-НДФЛ на 2019 год — это документ, который должен быть под рукой у каждого бухгалтера. В первую очередь он необходим, чтобы отчитаться по итогам года перед yалоговой службой. Кроме того, его используют для выдачи сотрудникам, которые просят сведения о выплаченной заработной плате и перечисленном подоходном налоге.

Что изменилось

С 01.01.2019 внесены изменения, которые придется учитывать всем работодателям, ИП и организациям, выплачивающим доход физическим лицам. На основании Приказа ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@, форма будет не одна, а две. Одна из них используется для сдачи отчетности в ИФНС, а вторая — для выдачи обратившимся физическим лицам. Как уточняют представители Налоговой службы, образец заполнения формы справки 2-НДФЛ в 2019 году содержит некоторые ненужные для обычных граждан пункты. Что касается формы для ИФНС, то в нем почти все важное и нужное, поэтому основная часть структуры сохраняется.

Отметим, что оба документа будут называться одинаково — «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Но чтобы бухгалтеры не запутались, вносится небольшая корректировка:

  • отчет, который организации и ИП должны направлять в налоговые органы, в названии имеет сокращение «форма 2 НДФЛ» и официальный номер в классификаторе налоговых документов — КНД 1151078;
  • документ, который выдается физлицу, когда оно обращается на основании ст. 230 НК РФ, ни сокращений, ни номеров в КНД не имеет.

Поскольку назначение справок разное, они имеют различную структуру и порядок заполнения. И в Приказе ФНС об этом прямо заявлено. В форму, которую работодатели должны выдавать сотрудникам (приложение номер 5 Приказа ФНС), внесены минимальные изменения. В частности, из нее исключили строку о признаке, номере корректировки и коде ИФНС и реквизиты уведомления о предоставлении вычета. С нового года документ выглядит так:

Что касается отчета, который сдается в ИФНС с 2019 года, то в нем чуть больше изменений. Справка состоит из вводной части, двух разделов и одного приложения. В действовавшей ранее форме 2-НДФЛ было 5 разделов. Кроме того, налоговики удалили поля для указания ИНН физлиц и оставили только одно поле для уточнения вида уведомления, подтверждающего право на один из налоговых вычетов.

Отметим, что если вы заполняете отчеты для налоговиков в электронном виде и передаете их в ФНС через операторов, то особых изменений не заметите. Посредники обещают, что своевременно обновляют форматы, которые используют налоговые агенты при передаче данных о доходах и суммах подоходного налога физлиц. Что касается справок для работников, а такие обращения — не редкость, то необходимо использовать уже новые формы, чтобы не нарушать требования Налогового кодекса РФ.

Обращаем внимание, что с 01.01.2019 утратили силу:

  • Приказ ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 и Приказ Федеральной налоговой службы от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@, которыми утвержден ныне рабочий вариант документа и порядок его заполнения;
  • Приказ ФНС РФ от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576 и Приказ Федеральной налоговой службы от 08.12.2014 № ММВ-7-11/617@, в которых описаны правила, как подавать сведения на электронных и бумажных носителях и через операторов телекоммуникационных каналов связи.

Для подачи информации в Налоговую инспекцию Москвы, Санкт-Петербурга или другого региона воспользуйтесь нашими формами. Для доступа к ним регистрация или иные дополнительные действия не понадобятся: вся информация для читателей бесплатная. Заполнять документы в формате word, excel или каком другом, решать вам.

Образец заполнения в 2019 году

  1. В общих сведениях все довольно просто: ИНН, КПП, наименование организации или ИП, отчетный год, код ИФНС, код реорганизации и ИНН, КПП реорганизованной организации, код ОКТМО, телефон.
  2. Номер справки — это порядковый номер направленной в отчетном периоде формы.
  3. Признак (1, 2, 3, 4) — указывают в зависимости от оснований сдачи документа.
  4. Номер корректировки: 00 — первичная, 99 — аннулирующая. Все остальные от 01 до 98 — корректирующие отчеты.
  5. Данные о налогоплательщиках указывают из имеющихся у налогового агента документов.
  6. В разделе «Ставка налога» необходимо указать процент, по которому удержан НДФЛ. На сегодняшний день существуют три ставки: 13, 30 и 35%. Наиболее распространена ставка 13%. Применяется она для работников, имеющих статус резидента РФ.
  7. Сведения о суммах дохода и рассчитанном, удержанном налоге берут за весь отчетный период.
  8. Коды вычетов проставляются с учетом Приказа ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. В нашем случае — код 126, поскольку у работника есть ребенок.
  9. Код вида уведомления (при условии, что выдано уведомление):
  10. цифру 1 ставят, если налогоплательщику выдано уведомление о праве на имущественный вычет;
  11. цифру 2, если налогоплательщику выдано уведомление о праве на социальный вычет;
  12. цифру 3, если налоговому агенту выдано уведомление, подтверждающее право на уменьшение подоходного налога на фиксированные авансовые платежи.
  13. Приложение заполняется по месяцам, в которых выплачивался доход или предоставлялся вычет. Отличий от действующего порядка заполнения этого документа нет.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ по новым правилам 2019 года

Как отчитываются сейчас за прошлые годы

Форма, действовавшая в 2017 году

Форма, действовавшая в 2018 году

Кто обязан сдавать справки

Форма для сдачи в ИФНС заполняется по каждому физическому лицу.

Каждый налоговый агент обязан обеспечить учет доходов, выплаченных физическим лицам, предоставленных им вычетов, исчисленных и удержанных налогов. Для этого составляется налоговый регистр. Открывается он сразу при приеме сотрудника на работу. Регистр разрабатывается и утверждается самостоятельно налоговым агентом и содержит сведения:

  • о физическом лице, его идентификационных данных (Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, ИНН);
  • видах и суммах доходов;
  • предоставленных вычетах;
  • суммах исчисленного, удержанного и перечисленного налогов;
  • датах удержания налога и его перечисления в бюджет, реквизитах платежных документов.
Читайте также:  Скупка как бизнес

Именно данные этого налогового регистра будут использованы для заполнения форм. Обратите внимание, что если организация выплачивала сотруднику только пособие, не облагаемое НДФЛ (например, по уходу за ребенком до 1,5 лет), то справку в ИФНС сдавать не нужно.

Форматы сдачи

Для подготовки отчетов используется бесплатное ПО ФНС «Налогоплательщик ЮЛ». Чтобы отправить электронный отчет в ИФНС в электронном виде, необходимо заключить договор с уполномоченным оператором связи, получить электронно-цифровую подпись и установить программное обеспечение.

Как проверить справку перед сдачей в налоговую в электронном виде? Для этого достаточно скачать на официальном сайте ИФНС бесплатную программу Tester. Установив ее на своем компьютере, можно проверить файл, отправляемый в ИФНС, на соответствие формату предоставления отчета в электронном виде.

Сроки сдачи отчета

Если налоговый агент не смог удержать налог при выплате дохода и в течение всего налогового периода, то он обязан предоставить в налоговую отчет, указав в поле «Признак» цифру 2. Сделать это необходимо до 1 марта следующего года (п. 5 ст. 226 НК РФ). Обратите внимание, что порядок предоставления в налоговые органы таких сведений теперь представлен в приложении № 4 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

За несвоевременную сдачу отчета предусмотрена ответственность в размере 200 руб. за каждую справку (п. 1 ст. 126 НК РФ), то есть за форму, составленную на отдельного сотрудника. Также введена ответственность за предоставление справок с недостоверными сведениями. За каждый такой отчет придется заплатить штраф в размере 500 руб. (ст. 126.1 НК РФ), и избежать его удастся только в том случае, если налоговый агент выявит и исправит ошибку до обнаружения ее налоговым органом.

Какие изменения претерпела форма в 2019 году

  • в разделе 1 появились сведения о реорганизации или ликвидации компании;
  • из раздела 2 исключены сведения о месте жительства налогоплательщика;
  • из раздела 4 исключаются упоминания об инвестиционных вычетах;
  • в раздел 5 в строки подписи и удостоверяющего полномочия подписанта документа вводится упоминание о возможности подписания справки правопреемником.

Таким образом, заполнение основных разделов осталось прежним.

Образец заполнения справки в 2019 году

  1. В разделе 1 необходимо указать наименование налогового агента и его основные реквизиты: ИНН, КПП, код ОКТМО.
  2. В разделе 2 указываются сведения о физическом лице: его Ф.И.О., дата рождения и паспортные данные. Как было сказано выше, адрес места жительства указывать не требуется.
  3. В разделе 3 отражаются доходы налогоплательщика с градацией на месяц выплаты, код дохода, сумма.
  4. В разделе 4 следует указать сведения о налоговых вычетах, предоставленных физлицу.
  5. Общие суммы за год: доходы и вычеты физического лица, налоги исчисленные, удержанные и перечисленные в бюджет РФ — отражаются в разделе 5. Также здесь указываются реквизиты лица, ответственного за заполнение.
  6. Раздел 3 заполняется по каждой налоговой ставке. Например, если сотрудник является нерезидентом и получает дивиденды, то на него необходимо заполнить два раздела 3 и два раздела 5 справки. Отдельно — для оплаты труда по ставке 30% и отдельно — для дивидендов по ставке 15%, указав код дохода.

Образец справки 2-НДФЛ по форме 2018 года

Дивиденды в справке в 2019 года

  • 13%, если участник — резидент;
  • 15%, если участник — нерезидент РФ.

Если учредитель компании, получивший дивиденды, является резидентом РФ и одновременно получает заработную плату в компании, то дивиденды следует отразить в том же разделе 3, что и остальные доходы. Заполнять отдельный раздел 3 в этом случае нет необходимости.

Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?

Для чего нужна справка 2 НДФЛ

Следует отметить, что справка может потребоваться в 2 целях:

  1. В личных – по запросу сотрудника.
  2. Как форма отчетности налогового агента перед налоговыми органами по удержанным суммам налогов с доходов сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для справок 2-НДФЛ за 2019 год для каждой из указанных целей предусмотрен свой бланк. Подробнее о порядке сдачи 2-НДФЛ см. в материале «Заполняем новую форму 2-НДФЛ за 2019 год — сдаем в 2020 году».

В свою очередь, личные цели сотрудника могут быть связаны:

  • С целью подтверждения дохода (для представления в кредитную организацию или налоговые органы, чтобы воспользоваться вычетом по НДФЛ).
  • С целью подтверждения неполучения необлагаемого НДФЛ дохода.

Где заказать и сделать справку 2-НДФЛ работающему

В соответствии со ст. 62 ТК РФ в полномочия работодателя входит обязанность по выдаче сотрудникам информации о доходах, в том числе и справки 2-НДФЛ. Обязанность по оформлению справки 2-НДФЛ возложена на работодателя как на налогового агента, которым он является в силу норм ст. 226 НК РФ.

Поэтому для граждан, трудящихся на определенных должностях, вопрос «Где получить справку 2-НДФЛ работающему?» не вызывает сложностей, а проблема решается очень просто: за документом необходимо обратиться к работодателю – настоящему или бывшему. Он должен выдать справку в течение 3 дней, не интересуясь мотивами, которыми руководствовался сотрудник для получения документа.

Недисциплинированность работодателя при выдаче справки карается санкциями, которые налагает трудовая инспекция по жалобе работника. Перечень санкций содержит штрафы для должностных лиц предприятия (до 5 000 руб.) и самого предприятия (до 50 000 руб.) или даже приостановление деятельности компании.

Получение 2-НДФЛ через личный кабинет на сайте ФНС

Те, у кого есть личный кабинет на сайте ФНС, могут скачать справку там. Она доступна в виде файлов в формате .pdf и .xml, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС России.

Это абсолютно юридически значимый документ. Однако появляется он там только по окончании года, когда сведения на вас подаст работодатель. Так что среди года иного пути получить документ, кроме как попросить его на работе, нет.

Где взять справку 2-НДФЛ неработающему

Теперь рассмотрим, справку 2-НДФЛ где взять в ситуации, когда физлицо нигде не трудоустроено. Указанную форму отчета о доходах можно получить следующим образом:

  • Студентам – в деканате высшего учебного заведения.
  • Неработающим, но состоящим на учете в службе занятости, – в центре занятости населения.

О справке 2-НДФЛ для ИП читайте здесь.

В каждом приведенном случае заявление пишется по форме, рекомендуемой тем органом, в который обращаются за справкой.

В остальных случаях, в связи с отсутствием налогового агента, который может удержать НДФЛ, по месту требования необходимо предъявить документы, подтверждающие невозможность представления справки.

Таким образом, если вы не работаете, перед тем как определять конкретное место, где взять справку 2-НДФЛ неработающему, вам стоит разобраться, от каких источников вы получаете доходы и являетесь ли вы ИП.

Сколько делается справка 2-НДФЛ

В силу норм ст. 62 ТК РФ 2-НДФЛ выдается работодателем на основании заявления работника. Срок ее подготовки ограничивается 3 днями.

При этом если в документе допущена ошибка, необходимо оперативно внести исправления и представить корректирующие справки. Изменения вносятся как в справку работника, по запросу которого она оформлялась, так и в справку, направляемую в налоговый орган. Если ошибка будет выявлена налоговым органом до представления исправлений, то с 2016 года работодателя могут оштрафовать за недостоверность подаваемых сведений по новой ст. 126.1 НК РФ.

Итоги

Очень многие граждане интересуются, где заказать справку 2-НДФЛ, и не случайно: этот расчет – важный документ, который позволяет судить о полученных за необходимый период доходах физического лица. Таким образом, чтобы, например, воспользоваться льготой по НДФЛ или получить кредит в банке, необходимо иметь возможность ее получения. При отсутствии такой справки многие из услуг, для получения которых она требуется, гражданину могут быть недоступны.

Ссылка на основную публикацию